Rejestr czynności przetwarzania

L.p.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

L.p.

Nazwa czynności przetwarzania

Dział

Kategorie osób

(art. 30 ust. 1 pkt c)

Określenie kategorii danych (art. 30 ust. 1 pkt c)

Źródło

danych

Cel przetwarzania

(art. 30 ust.1 pkt

b)

Podmiot przetwarzający, nazwa systemu

(art. 30 ust. 1 pkt

d)

Kategorie odbiorców

(art. 30 ust. 1 pkt d)

Podstawa prawna

1.

Rejestr klientów i ich rodzin z zakresu ustawy o pomocy społecznej

Dział świadczeń pomocy społecznej, dod. mieszk, i energ., KDR, KSGU

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o pomocy społecznej

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, sytuacja majątkowa, stan rodziny, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia wydane w postępowaniu sadowym i administracyjnym, koszty utrzymania lokalu, numer rachunku bankowego, dane osób zobowiązanych do alimentacji

klient osobiście, Sepi – PUP,

uzyskanie pomocy,  świadczenia, usługi  zgodnie z ustawą o pomocy społecznej

"Pomost" Sygnity + dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o pomocy społecznej

2.

Rejestr klientów i ich rodzin z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych z terenu Gminy

Uniejów

Dział świadczeń rodzinnych, wychowawczych

i funduszu alimentacyjnego Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o świadczeniach rodzinnych

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, numer rachunku bankowego

klient osobiście, MF, ZUS, Sepi – PUP, CBB, rejestr PESEL,

EKSMOoN,

CRP, CEIDG,

KRS, KRUS

usyskanie prawa do świadczeń rodzinnych

"Świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny" Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych

3.

Rejestr klientów i ich rodzin oraz osób powiązanych z terenu Gminy Uniejów w zakresie ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej

Dział świadczeń rodzinnych,

wychowawczych

i funduszu alimentacyjnego

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, wyroki i inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, numer rachunku bankowego

klient osobiście, MF, ZUS, Sepi – PUP, CBB, rejestr PESEL,

EKSMOoN,

CRP, CEIDG, KRS, KRUS, komornik

"Świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny" Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej

4.

Rejestr klientów, ich rodzin oraz osób powiązanych z terenu Gminy Uniejów w zakresie ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Dział świadczeń rodzinnych, wychowawczych

i funduszu alimentacyjnego

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, wyroki i inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, numer rachunku bankowego

klient osobiście, MF, ZUS, Sepi – PUP, CBB, rejestr PESEL,

EKSMOoN,

CRP, CEIDG, KRS, KRUS, komornik

uzyskanie prawa do zaliczki alimentacyjnej

działania z dłużnikami alimentacyjnymi

"Świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny" Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

5.

Rejestr klientów i ich rodzin z zakresu ustawy o dodatkach mieszkaniowych

Dział świadczeń pomocy społecznej, dod. mieszk, i energ., KDR, KSGU

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o dodatkach mieszkaniowych

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, wysokość uzyskiwanych dochodów, koszt utrzymania lokalu, stan rodziny, numer telefonu, numer rachunku bankowego

klient osobiście

uzyskanie prawa do dodatku mieszkaniowego

"Dodatki mieszkaniowe" Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o dodatkach mieszkaniowych

6.

Rejestr klientów  i ich rodzin z zakresu ustawy o dodatkach energetycznych

Dział świadczeń pomocy społecznej, dod. mieszk, i energ., KDR, KSGU

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy Prawo energetyczne

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, wysokość uzyskiwanych dochodów, koszt utrzymania lokalu, stan rodziny, numer telefonu, numer rachunku bankowego

klient osobiście

uzyskanie prawa do dodatku energetycznego

"Dodatki energetyczne" Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą Prawo energetyczne

7.

Rejestr klientów i ich rodzin z zakresu działań wspierania rodziny i pieczy zastępczej

Dział wspierania rodziny

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, sytuacja majątkowa, stan rodziny, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia wydane w postępowaniu sadowym i administracyjnym, koszty utrzymania lokalu, numer rachunku bankowego, dane osób zobowiązanych do alimentacji

klient osobiście

Uzyskanie wsparcia i opieki w sprawach opiekuńczo wychowawczych

"Wsieranie rodziny i system pieczy zastępczej"

Sygnity,

+ dokumentacja papierowa

Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Policja,

Sądy,

Prokuratora)

zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

8.

Rejestr klientów

Dział świadczeń

wnioskodawca – imię i nazwisko, numer ewidencyjny

klient

uzyskanie prawa

bez systemu

Dane nie są

zgodnie

i ich rodzin

z zakresu

Programu Gminnej

Karty Dużej

Rodziny

pomocy społecznej, dod. mieszk, i energ., KDR, KSGU

PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, stan cywilny, orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych, seria i numer dowodu osobistego członkowie rodziny - imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, stopień niepełnosprawności, termin ukończenia nauki

osobiście

do udziału w Programie Gminna Karta

Dużej Rodziny

informatycznego, dokumentacja papierowa

przekazywane innym podmiotom

z ustawą o pomocy społecznej

9.

Rejestr klientów i ich rodzin z zakresu

Programu

Ogólnopolskiej

Karty Dużej

Rodziny

Dział świadczeń pomocy społecznej, dod. mieszk, i energ., KDR, KSGU

wnioskodawca – imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, stan cywilny, orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych, seria i numer dowodu osobistego członkowie rodziny - imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, stopień niepełnosprawności, termin ukończenia nauki

klient osobiście

uzyskanie prawa do udziału w Programie Ogólnopolska

Karta Dużej

Rodziny

SIKDR

MRPiPS,

+ dokumentacja papierowa

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

zgodnie z ustawą o Karcie Dużej

Rodziny

10.

Rejestr klientów i ich rodzin z zakresu działań Gminnego Zespołu Interdyscyplinarne go działającego na terenie gminy

Uniejów

Dział pomocy środowiskowej,

Zespół

Interdyscyplinarny

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, przekonania religijne, przekonania filozoficzne, przynależność wyznaniową, stan zdrowia, nałogi, życie seksualne, skazania mandaty karne, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych, formy przemocy, karalność, świadkowie przemocy

klient osobiście

procedura Niebieskiej Karty

"Pomost"

Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą

o

przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie

11.

Rejestr świadczeniobiorcó w programu Rodzina 500 plus

Dział świadczeń rodzinnych, wychowawczych

i funduszu alimentacyjnego

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o pomocy państwa w

wychowywaniu

dzieci

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, numer rachunku bankowego

klient osobiście, MF, ZUS, Sepi – PUP, CBB, rejestr PESEL,

EKSMOoN,

CRP, CEIDG,

KRS, KRUS

uzyskanie prawa do świadczeń wychowawczych

"Świadczenia wychowawcze"

Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o pomocy

państwa w wychowywaniu

dzieci

12.

Rejestr osób pobierających stypendia i zasiłki szkolne

Dział stypendia, programy, sekretariat

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o systemie oświaty

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, numer rachunku bankowego

klient osobiście

uzyskanie prawa

do stypendium i zasiłku szkolnego

"Stypendia"

Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o oświacie

13.

Rejestr klientów uczestniczących w Programie Karta

Dział świadczeń pomocy społecznej, dod. mieszk, i

wnioskodawca – imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu

klient osobiście

uzyskanie uprawnień do Programu  Karta

bez programu informatycznego, dokumentacja

Dane nie są przekazywane innym

zgodnie z ustawą o pomocy

Seniora Gminy Uniejów

energ., KDR, KSGU

Seniora Gminy Uniejów

papierowa

podmiotom

społecznej

14.

Rejestr klientów z zakresu ustawy o wsparciu kobiet

w ciąży i rodzin „Za życiem”

Dział świadczeń rodzinnych, wychowawczych

i funduszu alimentacyjnego

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

mieszkańcy gminy Uniejów bez ograniczeń, na zasadach ustawy o wsparciu kobiet w

ciąży i rodzin "Za życiem"

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, numer rachunku bankowego

klient osobiście,

rejestr PESEL,

CBB

uzyskanie uprawnień do zasiłku jednorazowego

"Świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny" Sygnity

+ dokumentacja papierowa

Ssystem SEPI, Empatia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

(np. Policja)

zgodnie z ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem"

15.

Dziennik korespondencyjny

Dział stypendia, programy, sekretariat

wszyscy

data otrzymanej korespondencji, od kogo, treść,  numer otrzymanej korespondencji, znak referatu i podpis osoby odbierającej

klient osobiście, inna osoba

zgłoszenie wniosku

bez programu informatycznego, dokumentacja papierowa

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

zgodnie z ustawą - KPA

16.

Obsługa archiwum zakładowego

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

Starszy inspektor

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, wyroki i inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, numer rachunku bankowego

zbiory danych prowadzone przez GOPS

Uniejów

archiwizacja

bez programu informatycznego, papierowo

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum

17.

Zbiór danych pracowników GOPS Uniejów, ewidencja czasu

pracy, rejestr zwolnień lekarskich

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

Pracownicy socjalni, adminiostracyjni, opiekunki, obsługa

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodziny, stopień pokrewieństwa, stan zdrowia, numer rachunku bankowego

pracownik osobiście

Prowadzenie ewidencji pracowników, zgodnie z KP

KiP

Sygnity

Płatnik BS Uniejów, + dokumentacja papierowa

ZUS, US, Banki, firmy ubezpieczenio

we

zgodnie z ustawą KP i ustawa o pracownikach samorządowych

18.

Prowadzenie ewidencji umów cywilno prawnych

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

Zleceniobiorcy dla

GOPS Uniejów

nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, numer rachunku bankowego

pracownik osobiście

Prowadzenie teczek umów i rejestru umów

KiP

Sygnity

Płatnik BS Uniejów, + dokumentacja papierowa

ZUS, US

Kodeks cywilny

19.

Prowadzenie ewidencji stażystów

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

Stażyści GOPS Uniejów

nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, wykształcenie, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, numer rachunku bankowego

stażysta osobiście,

PUP

Prowadzenie teczek stażystów

Dokumentacja papierowa

Powoatowy Urząd Pracy

Ustawa o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy

20.

Rekrutacja pracowników

Dział księgowo – administracyjny, usługi opiekuńcze

Kandydaci na pracowników

nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, wykształcenie, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, numer rachunku bankowego

pracownik osobiście

Nabór na wolne stanowisko pracy

Dokumentacja papierowa

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

Nabór pracowników, zarządzenjie kierownika GOPS

Uniejów